Software voor werkplaatsbeheer
Minder bellen en zoeken naar briefjes, meer werk gedaan.
eNalog verdeelt het werk over uw medewerkers, registreert de tijd op elke werkorder en legt aankomst en vertrek vast. U ziet op elk moment wat er onderhanden is, wie er vrij is en hoe lang het werk echt duurde. Is het klaar, dan maakt u met één klik een factuur volgens de regels van uw land.
Geen creditcard, niets te installeren. Gegevens opgeslagen in de EU.
- Tijdregistratie op werkorders
- Aankomst en vertrek (kiosk, NFC, QR)
- Afspraken met sms-herinneringen
- Facturen volgens de regels van uw land
- Gegevens opgeslagen in de EU
Zo verloopt het werk
Iedereen weet wat hij moet doen. U ziet alles.
Het werk doorloopt voor elke klant dezelfde stappen, zonder briefjes op de balie en zonder roepen door de werkplaats.
Afspraak
De klant boekt via uw link, of u voert de afspraak zelf in. Hij krijgt de dag ervoor en op de dag zelf een sms-herinnering.
Werkorder en toewijzing
De afspraak wordt een werkorder. Wijs die toe aan een medewerker of een team, die hem meteen op een tablet of telefoon ziet.
Werken met de stopwatch
De medewerker start de timer op de werkorder en voegt onderdelen en foto’s toe. U ziet wat er onderhanden is en wie er vrij is.
Afronding
Sluit de werkorder – tijd en materiaal zijn al vastgelegd. Maak met één klik een factuur volgens de regels van uw land.
Functies
Werkorganisatie, tijd en overzicht op één plek
Begin met werkorders en tijdregistratie. Zet de rest aan wanneer u het nodig hebt.
Werkorders en toewijzing
Een werkorder met voertuig of apparaat, diensten en foto's. Wijs hem toe aan een medewerker of een team – iedereen ziet zijn eigen werk.
Tijd op de werkorder
Een stopwatch op elke werkorder: wie hoe lang heeft gewerkt, vergeleken met de normtijden, en de efficiëntie.
Aankomst en vertrek
Een kiosk in de werkplaats, NFC-passen of een QR-code aan de muur. Lunchpauzes, zakelijke boodschappen, overuren en urensaldo.
Afspraken en sms
Een openbare boekingslink, een beschikbaarheidskalender en automatische sms-herinneringen voor klanten.
Team vandaag
Wie er aan het werk is, pauze heeft, met verlof is of ziek. Teamchat en meldingen op uw telefoon.
Verlof en afwezigheid
Verlofaanvragen, goedkeuringen, resterende dagen en een kalender met de feestdagen van uw land.
Magazijn
Materiaal dat op een werkorder wordt gebruikt, gaat automatisch van de voorraad af. Goederenontvangst, bestellingen bij leveranciers en voorraadtelling.
Facturen en rapporten
Facturen volgens de regels van uw land vanuit de werkorder, openstaande posten en bedrijfsrapporten per medewerker.
Werktijd
Weet hoeveel werk er echt is verzet
- Een stopwatch op de werkorder: de tijd van elke medewerker op elke klus.
- Gewerkte uren vergeleken met normtijden en verwachte uren.
- Aankomst, vertrek en lunchpauzes via kiosk, NFC-pas of een QR-code aan de muur.
- Overuren, verlof en ziektedagen op één plek, met Excel-export voor de salarisadministratie.
Facturen
Is het werk klaar, dan staat de factuur al klaar
- Tijd en materiaal uit de werkorder staan al op de factuur – niets overtypen.
- Fiscalisering waar dat verplicht is (FURS, CIS, TSE, RKSV), e-facturen en een SEPA-betaal-QR-code.
- Een overzicht van openstaande vorderingen en export voor uw boekhouder, Xero of QuickBooks.
Branches
Werkorders afgestemd op uw bedrijf
Op basis van uw branche richt eNalog de juiste velden op de werkorder voor u in: een voertuig met kenteken en kilometerstand, een apparaat met serienummer of het adres van een klus op locatie.
Autoreparatie en -onderhoud
Werkorders met voertuigen, normtijden, digitale inspectie.
Bandenservice
Bandenhotel, seizoensafspraken, herinneringen.
Schadeherstel en spuiterij
Schadefoto's, akkoord van de klant, vervangend voertuig.
Auto-airco en klimaattechniek
Onderhoud van installaties, afspraken en herinneringen voor de jaarlijkse controle.
Land- en bouwmachines
Machines met draaiuren, service op locatie.
Elektronica en elektrotechniek
Apparaten met serienummers, garanties, materiaal.
Service en onderhoud
Werk op het adres van de klant, rapporten en handtekening.
Autowasserette en detailing · Autoruiten · Voertuigkeuringen · Auto-onderdelenwinkels · Autodealers · Bergings- en sleepdiensten · Motoren en scooters · Elektrische voertuigen · Wagenparken en leasing · Tuning en accessoires · Voertuigdiagnose · Autobekleding · Werktuigbouw en metaalbewerking · Ambachten en persoonlijke dienstverlening · Hout- en meubelindustrie · Alle branches (55)
Prijzen
Eenvoudig abonnement per maand of per jaar
De prijzen zijn definitief, inclusief btw. De eerste 14 dagen zijn gratis, zonder creditcard. Betaalt u per jaar, dan krijgt u twee maanden gratis.
Start
25 € / maand
€250 per jaar
- Tot 5 gebruikers
- Werkorders en klanten
- Facturen volgens de regels van uw land
- Ondertekeningsproces, vervangende voertuigen
Pro
49 € / maand
€490 per jaar
- Tot 20 gebruikers
- Afspraken en 100 sms'jes per maand
- Magazijn, offertes, voertuiginspecties
- Bandenhotel, rapporten
- Inkoopfacturen, export, Xero, QuickBooks
Premium
99 € / maand
€990 per jaar
- Tot 50 gebruikers
- Alles uit Pro plus 300 sms'jes per maand
- Uitgebreid magazijn, werkplanning
- Teamchat, API
Veelgestelde vragen
Voordat u begint
Nee. eNalog volgt de factuurregels van het land van uw bedrijf – fiscalisering, ondertekening of e-facturatie, afhankelijk van wat er vereist is. Wat nodig is, zoals een certificaat, stelt u in bij de instellingen.
Ja. Importeer uw prijslijst en klanten uit Excel of CSV.
Op servers in de Europese Unie. De gegevens van uw bedrijf staan gescheiden van die van andere bedrijven en zijn alleen toegankelijk voor uw gebruikers.
U kiest een abonnement en werkt verder met dezelfde gegevens. Kiest u er geen, dan kunt u uw gegevens nog wel bekijken, maar pas weer wijzigingen opslaan als u een abonnement kiest.
Op een tablet in de werkplaats (kiosk), op hun telefoon of met een NFC-pas of QR-code aan de muur. Met één tik starten en stoppen ze de tijd op een werkorder.
Maak vandaag nog uw eerste werkorder
Aanmelden duurt twee minuten en de proefperiode is 14 dagen gratis.