enalog.si

eNalog

eNalog

SK
Prihlásiť sa
Vyskúšať zadarmo

Odvetvia · Vozidlá a mobilita

Karosáreň a lakovňa: úplný prehľad o každej karosárskej oprave

Od posúdenia škody po odovzdanie vozidla: fotografie, fázy opravy a hodiny klampiarov a lakovníkov na jednej zákazke.

Vyskúšajte 14 dní zadarmo
Všetky funkcie
eNalog: Vozila in mobilnost

Čo sa zmení

Menej hľadania, telefonovania a prepisovania

Fotografie poškodení

Pri príjme odfoťte poškodenie mobilom; fotografie zostanú na zákazke pre zákazníka aj poisťovňu.

Fázy opravy

Klampiarske práce, príprava a lakovanie ako stavy, takže každý vie, kde sa vozidlo nachádza.

Skutočné hodiny

Každý pracovník zaznamenáva svoj čas, takže vidíte, či odhad zodpovedá vykonanej práci.

Funkcie pre vaše podnikanie

Vozidlá a mobilita

Autoservisy, pneuservisy, karosárne, autoumyvárne, predajcovia vozidiel a všetko, čo sa točí okolo áut.

Zákazka s vozidlom

EČV, VIN, značka, model a stav tachometra na každej zákazke a celá história vozidla na jednom mieste.

Mobil ako skener

QR kód na zákazke ju otvorí v mobile: odfoťte VIN, EČV, tachometer a poškodenia – všetko sa hneď zobrazí v počítači.

Čas na zákazke

Mechanik spúšťa a zastavuje prácu na kiosku alebo v mobile. Vidíte, kto koľko pracoval na ktorom vozidle.

Digitálna prehliadka vozidla

Pošlite zákazníkovi prehliadku s fotografiami a on cez odkaz opravy schváli alebo odmietne.

Rezervácie a SMS pripomienky

Online rezervácie a pripomienka deň vopred znižujú počet prázdnych hodín v dielni.

Faktúra zo zákazky

Vykonané služby a použité diely prenesiete jedným kliknutím na faktúru podľa pravidiel vašej krajiny.

Všetky funkcie

Ako to funguje v praxi

Karosáreň a lakovňa

1

Príjem vozidla

Otvorte zákazku a mobilom odfoťte VIN, stav tachometra a stav vozidla.

2

Práca v dielni

Mechanik si na kiosku vyberie zákazku a začne pracovať – čas sa zaznamenáva automaticky.

3

Informovanie zákazníka

Zákazník dostane prehliadku alebo SMS, keď je vozidlo pripravené.

4

Faktúra a história

Vystavte faktúru zo zákazky; servisná história vozidla zostane uložená.

Organizácia práce

Ako si zorganizovať prácu

Tri príklady firiem rôznej veľkosti, krok za krokom: kto čo robí, čo nastavíte raz a ako prebieha deň. Vyberte si príklad, ktorý je najbližšie vašej firme. Každý má dve verzie faktúry: vystavenie v eNalog alebo vo vašom účtovnom programe.

Príklad · vymyslené údaje

Živnostník: všetko robí sám

Martin vedie firmu Autoservis Príklad s.r.o. bez zamestnancov. Prijme zákazníka, urobí prácu a vystaví faktúru, všetko pod jedným prihlásením.

Kto pracuje

  • Martin: rola Správca. Vidí a upravuje všetko, aj faktúry a nastavenia.
  • Iných používateľov nepotrebuje. Účtovník môže dostať rolu Účtovník, ktorá faktúry a export len číta.

Nastavíte raz

  1. Pri registrácii vyberie odvetvie; eNalog pripraví polia na zákazke a servisné položky pre autoservis.
  2. V Nastavenia firmy → Servisné položky upraví ceny služieb, ktoré robí najčastejšie.
  3. Do telefónu si nainštaluje aplikáciu eNalog alebo otvorí eNalog v prehliadači, aby mal zákazku vždy pri sebe.
  4. Nastaví vystavovanie faktúr (pozri nižšie, podľa toho, kde faktúry vystavuje).

Takto prebieha práca

  1. Zákazník Mária Nováková zavolá alebo sa objedná cez online rezerváciu. Martin otvorí Vytvoriť zákazku a vyberie alebo pridá zákazníka.
  2. Telefónom naskenuje QR kód na zákazke a odfotí evidenčné číslo a tachometer (98 400 km). Vozidlo sa samo vyberie alebo pridá k zákazníkovi a kilometre sa zapíšu do zákazky.
  3. Na zákazke označí služby z číselníka, napríklad výmena oleja a brzdových doštičiek, a spotrebovaný materiál zo skladu.
  4. Na začiatku práce klikne na Začať prácu, na konci na Zastaviť. Tak vie, koľko času naozaj strávil.
  5. Keď je práca hotová, skontroluje položky a klikne na Uzavrieť zákazku.
  6. Zákazníkovi pošle PDF zákazky e-mailom alebo ho vytlačí a potom vystaví faktúru.

Ak faktúry vystavujete v eNalog

  1. Pri uzavretej zákazke klikne na Vystaviť faktúru a vyberie spôsob platby: hotovosť, karta alebo prevod.
  2. Faktúra odíde zákazníkovi e-mailom. Pri prevode zostane otvorená, kým vo Faktúry nezapíše platbu.
  3. Na konci mesiaca pošle účtovníkovi Export pre účtovníka alebo mu dá rolu Účtovník.

Ak faktúry vystavujete v účtovnom programe

  1. Raz prepojí svoj program v Nastavenia firmy → Faktúry (kľúč API alebo tlačidlo Pripojiť).
  2. Pri uzavretej zákazke klikne na Vystaviť v … V programe vznikne faktúra alebo koncept so zákazníkom a položkami.
  3. Ak program pripraví koncept, potvrdí ho v programe. Číslo a PDF faktúry sa vrátia na zákazku v eNalog.

Keď pracujete sami, najdôležitejšie je mať všetko na jednom mieste: zákazku, čas, materiál aj faktúru. Nič neprepisujete zo zošita do programu.

🔗 Odkaz na tento príklad

Príklad · vymyslené údaje

Malý tím: šéf a dvaja pracovníci

Vo firme Autoservis Príklad s.r.o. prijíma Peter zákazníkov a vystavuje faktúry, Tomáš a Lukáš pracujú v dielni alebo v teréne.

Kto pracuje

  • Peter: rola Správca. Prijíma zákazníkov, rozdeľuje prácu, uzatvára zákazky a vystavuje faktúry.
  • Tomáš a Lukáš: rola Pracovník. Vidia všetky zákazky, upravujú svoje a tie, ktoré im boli pridelené. Faktúry ani platby nevidia.
  • Pracovníci sa prihlasujú 6-miestnym PIN kódom na spoločnej obrazovke Dielňa (tablet alebo počítač) alebo vo svojom telefóne.

Nastavíte raz

  1. Peter v Nastavenia firmy → Používatelia firmy pridá oboch pracovníkov (Tomáš, Lukáš) s rolou Pracovník. Každý dostane e-mail s kódom firmy.
  2. Na tablete alebo počítači v dielni otvorí stránku Dielňa a zadá kód firmy. Prehliadač si ho zapamätá.
  3. Ak pracujú v rukaviciach, zapne Väčšie tlačidlá v Nastavenia firmy → Funkcie.
  4. Nastaví vystavovanie faktúr (pozri nižšie).

Takto prebieha práca

  1. Ráno sa Tomáš a Lukáš prihlásia na obrazovke Dielňa PIN kódom (alebo telefónom cez QR kód na stene). Príchod sa zapíše do pracovného času.
  2. Peter prijme zákazníka Mária Nováková a otvorí zákazku. Telefónom naskenuje QR kód na zákazke a odfotí evidenčné číslo a tachometer (98 400 km). Vozidlo sa samo vyberie alebo pridá k zákazníkovi a kilometre sa zapíšu do zákazky.
  3. Zákazku pridelí pracovníkovi: Tomáš ju vidí na obrazovke Dielňa v časti Zákazky.
  4. Tomáš na začiatku klikne na Začať prácu. Keď vezme materiál zo skladu, pridá ho na zákazku, aj naskenovaním čiarového kódu. Služby, napríklad výmena oleja a brzdových doštičiek, odškrtne na zákazke.
  5. Keď skončí, zastaví čas a odhlási sa. Zákazka zostane otvorená pre šéfa; pracovník ju nemôže uzavrieť.
  6. Peter skontroluje položky, čas a materiál a klikne na Uzavrieť zákazku. Spotrebovaný materiál sa odpíše zo zásob.

Ak faktúry vystavujete v eNalog

  1. Peter pri uzavretej zákazke klikne na Vystaviť faktúru a vyberie spôsob platby. Faktúra má rovnaké položky ako zákazka.
  2. Zákazník zaplatí na mieste (hotovosť alebo karta) alebo prevodom na účet; pri prevode je na faktúre QR kód na platbu, ak ho krajina podporuje.
  3. V Prehľady → Podľa pracovníka Peter vidí, kto koľko hodín pracoval a ako rýchlo v porovnaní s normou.

Ak faktúry vystavujete v účtovnom programe

  1. Peter raz prepojí program v Nastavenia firmy → Faktúry.
  2. Pri uzavretej zákazke klikne na Vystaviť v … Pracovníci toto tlačidlo nevidia.
  3. Faktúra alebo koncept vznikne v programe, číslo a PDF sa vrátia na zákazku. Účtovník pracuje ďalej vo svojom programe ako doteraz.

Pracovníci nestrácajú čas pri počítači: PIN, Začať prácu, Zastaviť. Šéf zase stále vidí, čo sa robí a čo čaká.

🔗 Odkaz na tento príklad

Príklad · vymyslené údaje

Väčšia firma: správca, kancelária a viac pracovníkov

Vo firme Autoservis Príklad s.r.o. je Jana majiteľka a správkyňa, Zuzana vedie kanceláriu a Tomáš, Lukáš a Marek robia samotnú prácu.

Kto pracuje

  • Jana: rola Správca. Nastavenia firmy, používatelia, predplatné a prehľady.
  • Zuzana: rola Kancelária. Príjem zákazníkov, termíny, zákazky, faktúry, platby, sklad a export pre účtovníka. Predplatné meniť nemôže.
  • Tomáš, Lukáš a Marek: rola Pracovník. Prihlásenie PIN kódom, kartou alebo telefónom; pracujú na pridelených zákazkách.

Nastavíte raz

  1. Jana pridá používateľov s rolami a v Nastavenia firmy → Rozvrh pracovného času nastaví pracovný čas, obedňajšiu prestávku a schvaľovanie dovoleniek.
  2. Pri vchode zavesí QR kód alebo NFC nálepku na príchod a odchod telefónom, do dielne postaví obrazovku Dielňa.
  3. Zuzana naimportuje cenník a položky do skladu a zapne online rezervácie s SMS pripomienkou deň pred termínom.
  4. Spolu nastavia vystavovanie faktúr (pozri nižšie) a kto smie faktúry vystavovať.

Takto prebieha práca

  1. Zákazník Mária Nováková sa objedná cez online rezerváciu alebo telefonicky. Zuzana vidí termín v kalendári a pri príchode zákazníka otvorí príjmovú zákazku a z nej pracovnú zákazku.
  2. Telefónom naskenuje QR kód na zákazke a odfotí evidenčné číslo a tachometer (98 400 km). Vozidlo sa samo vyberie alebo pridá k zákazníkovi a kilometre sa zapíšu do zákazky.
  3. Zuzana rozdelí prácu: zákazku dostane Lukáš, ktorý je dnes voľný. Na obrazovke Dielňa všetci vidia, kto je v práci, na prestávke alebo neprítomný.
  4. Lukáš pracuje so Začať prácu a Zastaviť, pridá materiál a odškrtne služby, napríklad výmena oleja a brzdových doštičiek. Na otázky používa Chat, kde môže pripojiť odkaz na zákazku.
  5. Keď je práca hotová, Zuzana skontroluje zákazku a klikne na Uzavrieť zákazku. Zákazníkovi pošle PDF zákazky e-mailom alebo SMS, že je práca hotová.
  6. Jana na nástenke Prehľad a v časti Prehľady sleduje tržby, hodiny podľa pracovníkov, maržu na materiáli a otvorené zákazky.

Ak faktúry vystavujete v eNalog

  1. Zuzana pri uzavretej zákazke klikne na Vystaviť faktúru. Pri prevode zostane faktúra otvorená; platby zapisuje vo Faktúry a neplatičom posiela upomienku.
  2. Faktúry od dodávateľov zadá alebo naimportuje do Prijaté faktúry a materiál prijme na sklad.
  3. Na konci mesiaca pošle účtovníkovi Export pre účtovníka (vydané aj prijaté faktúry).

Ak faktúry vystavujete v účtovnom programe

  1. Jana raz prepojí program v Nastavenia firmy → Faktúry.
  2. Zuzana pri uzavretej zákazke klikne na Vystaviť v … Iným používateľom to môže správca povoliť zaškrtnutím pri používateľovi.
  3. Faktúra alebo koncept vznikne v programe, kde ju účtovníctvo potvrdí a odošle. Číslo a PDF sa vrátia na zákazku, platby a účtovanie zostanú v programe.

Každý má svoju rolu: pracovníci pracujú, kancelária prijíma a fakturuje, správca vidí celý obraz. Papierové zákazky nekolujú zo stola na stôl.

🔗 Odkaz na tento príklad

Čo platí vo vašej krajine?

Či môžete vystavovať faktúry v eNalog a s ktorými programami sa eNalog prepojí, závisí od krajiny, v ktorej má firma sídlo.

Overte svoju krajinu →

Časté otázky

Karosáreň a lakovňa

Áno. VIN odfoťte mobilom alebo ho zadajte ručne – eNalog číslo skontroluje a doplní údaje o vozidle, ak sú k dispozícii.

Áno. Modul náhradných vozidiel ukazuje, ktoré auto je voľné, kto ho má a kedy ho má vrátiť.

Na kiosku v dielni pomocou karty alebo PIN kódu, prípadne v mobile. Čas sa zapíše na zákazku aj do ich pracovného času.

Súvisiace odvetvia

Autoservis a mechanika · Pneuservis · Autoumyváreň a detailing · Autosklá · Autoklimatizácie · Technické kontroly vozidiel · Predajňa náhradných dielov · Autosalón a predaj vozidiel · Odťahová služba a asistencia · Motocykle a skútre · Elektromobily a nabíjanie · Vozové parky, leasing a správa vozidiel · Tuning, osvetlenie a príslušenstvo · Diagnostika vozidiel · Autočalúnnictvo · Všetky odvetvia

Vyskúšajte eNalog vo svojom odbore

14 dní zadarmo, bez platobnej karty. Pri registrácii si vyberte odvetvie a všetko ostatné nastavíte postupne.

Vyskúšajte 14 dní zadarmo