Funktionen
Alles, was Sie für eine gut organisierte Werkstatt brauchen
Vom Arbeitsbeginn am Morgen bis zur letzten Rechnung am Nachmittag. Sie starten mit Aufträgen und Arbeitszeit, alles andere schalten Sie zu, wenn Sie es brauchen.
Die Werkstatt auf einem Bildschirm
Das Tablet an der Wand zeigt, wer arbeitet und was als Nächstes ansteht
In der Werkstatt läuft eNalog als Kiosk. Mitarbeiter melden sich per PIN oder NFC-Karte an, jeder sieht sofort seine Aufträge – und Sie das ganze Team.
- Wer arbeitet, wer in der Pause ist und wer noch nicht da ist – mit den Stunden von heute.
- Anmeldung per PIN, NFC-Karte oder QR-Code an der Wand.
- Heutige Termine, Annahmeaufträge und offene Aufträge an einem Ort.
- Jeder Mitarbeiter öffnet sein Arbeits-Dashboard mit einem Fingertipp.
Arbeitsaufträge
Jeder Auftrag hat einen Verantwortlichen und einen klaren Status
Sie weisen den Auftrag einem Mitarbeiter zu, er sieht ihn auf dem Tablet oder Handy. Der Status zeigt, was offen ist, was in Arbeit ist und was auf den Kunden wartet.
- Zuweisung an Mitarbeiter oder Teams und Verfolgung in Echtzeit.
- Suche nach Kunde, Kennzeichen oder FIN.
- Die Felder im Auftrag passen sich Ihrer Branche an.
- Fahrzeugannahme mit Kilometerstand, Fotos und Unterschrift des Kunden.
Der Auftrag im Detail
Fotos per Handy, Fahrzeuginspektion und SMS an den Kunden
Im Auftrag steht alles, was Sie für die Arbeit und das Gespräch mit dem Kunden brauchen – ohne Abtippen und Suchen in Zetteln.
- Das Handy wird per QR-Code verbunden: Fotos, FIN und Kilometerstand landen direkt im Auftrag.
- Digitale Fahrzeuginspektion, die der Kunde per Link freigibt.
- Ersatzfahrzeug und SMS an den Kunden direkt aus dem Auftrag.
- Auftrag als PDF zum Drucken oder Versenden per E-Mail.
Arbeitszeit
Geleistete Stunden pro Mitarbeiter, ohne manuelles Zusammenrechnen
Kommen und Gehen werden automatisch erfasst, die Zeit auf Aufträgen ebenfalls. Am Monatsende sind die Stunden für die Lohnabrechnung fertig.
- Soll- und Ist-Stunden, Überstunden und Saldo für jeden Mitarbeiter.
- Stoppuhr am Auftrag und Vergleich mit den Vorgabezeiten.
- Urlaub, Krankenstand und Feiertage für Slowenien.
- Export nach Excel für Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Termine
Kunden buchen selbst, die Erinnerung kommt per SMS
Teilen Sie den Buchungslink auf Ihrer Website oder in Ihrem Google-Profil. Sie bestätigen Termine und machen daraus mit einem Klick einen Auftrag.
- Öffentlicher Buchungslink und Einbindung in Ihre Website.
- Belegungskalender nach Tagen.
- SMS-Erinnerung am Vortag und am Tag des Termins.
- Aus dem Termin wird ein Auftrag mit allen Kundendaten.
Lager
Material wird direkt vom Auftrag ausgebucht
Sie wissen immer, was auf Lager ist und was nachbestellt werden muss. Was Sie im Auftrag verbrauchen, wird automatisch abgezogen.
- Artikel mit Artikelnummer und Barcode, mehrere Lager.
- Wareneingang, Bestellungen und Lieferanten.
- Warnung, wenn der Bestand unter das Minimum fällt.
- Inventur und Regaletiketten.
Reifeneinlagerung
Die Reifen jedes Kunden finden Sie in Sekunden
Reifenannahme mit Dimension, Profiltiefe und Lagerplatz. Zum Saisonwechsel erinnert eNalog Sie und benachrichtigt den Kunden.
- Lagerplatz im Regal und Etikett mit QR-Code.
- Profiltiefe, DOT und Warnung unter dem gesetzlichen Minimum.
- Wechsel und Ausgabe mit einem Klick.
- Saisonale Erinnerungen an Kunden.
Rechnungen
Fiskalisierte Rechnung (FURS) direkt aus dem Auftrag
Ist die Arbeit erledigt, stehen Leistungen, Material und Zeit schon im Auftrag. Sie stellen die Rechnung mit einem Klick aus und sehen, wer bereits bezahlt hat.
- Fiskalisierung über FURS, Gutschriften und Anzahlungsrechnungen.
- E-Rechnungen (e-SLOG, Peppol) und UPN-QR-Code für die Zahlung.
- Offene und überfällige Forderungen sowie Mahnungen.
- Export für die Buchhaltung oder Rechnungsentwurf in Minimax.
Noch mehr
Zusatzfunktionen, wenn Sie sie brauchen
Sie schalten sie in den Unternehmenseinstellungen ein. Was Sie nicht nutzen, bleibt ausgeblendet.
Digitale Fahrzeuginspektion Pro
Inspektion mit Fotos, der Kunde gibt Reparaturen per Link frei oder lehnt sie ab.
Ersatzfahrzeuge
Verleihkalender, Übergabe mit Fotos und Tankstand.
Angebote Pro
Angebot per E-Mail, der Kunde bestätigt online, daraus entsteht ein Auftrag.
Unterschriften-Workflow
Dokumente, die Kollegen prüfen und unterschreiben müssen.
Team-Chat Premium
Kanäle und Nachrichten unter Kollegen, Benachrichtigungen aufs Handy.
Tätigkeitsberichte
Arbeitsprotokoll nach Kunden und Monatsbericht für den Kunden.
Eingangsrechnungen Pro
Import von e-SLOG- und PDF-Rechnungen Ihrer Lieferanten sowie Zahlungen.
Geschäftsberichte Pro
Umsatz, rentabelste Leistungen, Arbeit pro Mechaniker, Export nach Excel.
Preislisten-Import
Preisliste aus Excel, Minimax oder OPPIS in wenigen Minuten.
Handy als Scanner
Ein QR-Code verbindet das Handy mit dem Auftrag für Fotos, FIN und Kilometerstand.
API und Schnittstellen
Minimax und Peppol-E-Rechnungen (Pro), REST-API und Webhooks (Premium).
Sechs Sprachen
Slowenisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Kroatisch und Französisch.
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang
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