Prednosti
Vse, kar potrebujete za urejeno delavnico
Od prihoda delavcev zjutraj do zadnjega računa popoldne. Začnete z nalogi in delovnim časom, ostalo vklopite, ko potrebujete.
Delavnica na enem zaslonu
Tablica na steni pokaže, kdo dela in kaj je na vrsti
V delavnici je eNalog odprt kot kiosk. Delavci se prijavijo s PIN-om ali NFC kartico, vsak takoj vidi svoje naloge, vi pa celo ekipo.
- Kdo je na delu, na malici ali še ni prišel, z urami za danes.
- Prijava s PIN-om, NFC kartico ali QR kodo na steni.
- Današnji termini, sprejemni nalogi in odprti nalogi na enem mestu.
- Vsak delavec odpre svojo delovno ploščo z enim dotikom.
Delovni nalogi
Vsak nalog ima lastnika in jasen status
Nalog dodelite delavcu, ta ga vidi na tablici ali telefonu. Status pove, kaj je odprto, kaj je v delu in kaj čaka na stranko.
- Dodeljevanje delavcu ali ekipi in spremljanje v živo.
- Iskanje po stranki, registrski številki ali VIN.
- Polja na nalogu se prilagodijo vaši panogi.
- Prevzem z vozilom, kilometri, slikami in podpisom stranke.
Nalog do potankosti
Slike s telefonom, pregled vozila in SMS stranki
Na nalogu je vse, kar potrebujete za delo in za pogovor s stranko, brez prepisovanja in iskanja po listih.
- Telefon poveže QR koda: slike, VIN in kilometri gredo naravnost na nalog.
- Digitalni pregled vozila, ki ga stranka odobri po povezavi.
- Nadomestno vozilo in SMS stranki neposredno z naloga.
- PDF naloga za tisk ali pošiljanje po e-pošti.
Delovni čas
Opravljene ure po delavcih, brez ročnega seštevanja
Prihodi in odhodi se beležijo sami, čas na nalogih tudi. Konec meseca imate pripravljene ure za plače.
- Pričakovane in opravljene ure, nadure in saldo za vsakega delavca.
- Štoparica na nalogu in primerjava z normo ur.
- Dopusti, bolniške in prazniki za Slovenijo.
- Izvoz v Excel za računovodstvo in obračun plač.
Termini
Stranke se naročijo same, opomnik gre po SMS
Delite povezavo za naročanje na spletni strani ali v Google profilu. Termine potrdite in iz njih z enim klikom naredite nalog.
- Javna povezava za naročanje in vdelava na vašo spletno stran.
- Koledar zasedenosti po dnevih.
- SMS opomnik dan prej in na dan termina.
- Iz termina nastane nalog z vsemi podatki stranke.
Skladišče
Material se z naloga odpiše sam
Vedno veste, koliko je na zalogi in kaj je treba naročiti. Kar porabite na nalogu, se samo odšteje.
- Artikli s šifro in črtno kodo, več skladišč.
- Prevzem blaga, naročilnice in dobavitelji.
- Opozorilo, ko zaloga pade pod minimum.
- Inventura in nalepke za police.
Hramba pnevmatik
Gume vsake stranke najdete v sekundi
Sprejem pnevmatik z dimenzijo, profilom in lokacijo. Ob menjavi sezone vas eNalog opomni in stranko obvesti.
- Lokacija na polici in nalepka s QR kodo.
- Profil, DOT in opozorilo pod zakonskim minimumom.
- Menjava in izdaja z enim klikom.
- Sezonski opomniki strankam.
Računi
Račun s FURS potrditvijo naravnost iz naloga
Ko je delo končano, so storitve, material in čas že na nalogu. Račun izdate z enim klikom in vidite, kdo je že plačal.
- Davčna potrditev FURS, dobropisi in avansni računi.
- E-računi (e-SLOG, Peppol) in UPN QR koda za plačilo.
- Odprte in zapadle terjatve ter opomini.
- Izvoz za računovodstvo ali osnutek računa v Minimaxu.
Še več
Dodatne funkcije, ko jih potrebujete
Vklopite jih v nastavitvah podjetja. Kar ne uporabljate, ostane skrito.
Digitalni pregled vozila Pro
Pregled s slikami, stranka po povezavi odobri ali zavrne popravila.
Nadomestna vozila
Koledar izposoje, prevzem s slikami in stanjem goriva.
Ponudbe Pro
Ponudba po e-pošti, stranka jo potrdi na spletu, iz nje nastane nalog.
Podpisna pot
Dokumenti, ki jih morajo pregledati in podpisati sodelavci.
Klepet ekipe Premium
Kanali in sporočila med sodelavci, obvestila na telefon.
Poročila dela
Dnevnik dela po strankah in mesečno poročilo za stranko.
Prejeti računi Pro
Uvoz e-SLOG in PDF računov dobaviteljev ter plačila.
Poslovna poročila Pro
Prihodek, najdonosnejše storitve, delo po mehanikih, izvoz v Excel.
Uvoz cenikov
Cenik iz Excela, Minimaxa ali OPPIS-a v nekaj minutah.
Telefon kot skener
QR koda poveže telefon z nalogom za slike, VIN in kilometre.
API in povezave
Minimax in e-računi Peppol (Pro), REST API in spletni klici (Premium).
Šest jezikov
Slovenščina, angleščina, nemščina, italijanščina, hrvaščina in francoščina.
Preizkusite vse 14 dni brezplačno
Brez kartice in brez namestitve. Podatke iz preizkusa obdržite, ko izberete paket.