Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour un atelier bien organisé
De l’arrivée des employés le matin à la dernière facture de l’après-midi. Commencez par les ordres de travail et le temps de travail, activez le reste quand vous en avez besoin.
L'atelier sur un seul écran
La tablette murale montre qui travaille et ce qui vient ensuite
Dans l’atelier, eNalog s’ouvre en mode kiosque. Les employés se connectent avec un code PIN ou une carte NFC : chacun voit aussitôt ses ordres de travail, et vous voyez toute l’équipe.
- Qui est au travail, en pause ou pas encore arrivé, avec les heures du jour.
- Connexion par code PIN, carte NFC ou QR code au mur.
- Rendez-vous du jour, réceptions et ordres de travail ouverts au même endroit.
- Chaque employé ouvre son tableau de bord d'un seul geste.
Ordres de travail
Chaque ordre de travail a un responsable et un statut clair
Vous attribuez l’ordre de travail à un employé, qui le voit sur sa tablette ou son téléphone. Le statut indique ce qui est ouvert, ce qui est en cours et ce qui attend le client.
- Attribution à un employé ou à une équipe et suivi en temps réel.
- Recherche par client, immatriculation ou VIN.
- Les champs de l'ordre de travail s'adaptent à votre secteur.
- Réception avec véhicule, kilométrage, photos et signature du client.
L'ordre de travail dans le détail
Photos au téléphone, inspection du véhicule et SMS au client
L’ordre de travail contient tout ce qu’il faut pour le travail et pour échanger avec le client, sans ressaisie ni recherche dans les papiers.
- Un QR code connecte le téléphone : photos, VIN et kilométrage arrivent directement sur l'ordre de travail.
- Inspection numérique du véhicule, que le client valide via un lien.
- Véhicule de courtoisie et SMS au client directement depuis l'ordre de travail.
- PDF de l'ordre de travail à imprimer ou à envoyer par e-mail.
Temps de travail
Les heures effectuées par employé, sans calcul à la main
Les arrivées et départs s’enregistrent tout seuls, le temps sur les ordres de travail aussi. En fin de mois, les heures pour la paie sont prêtes.
- Heures prévues et effectuées, heures supplémentaires et solde pour chaque employé.
- Chrono sur l'ordre de travail et comparaison avec le temps barème.
- Congés, arrêts maladie et jours fériés slovènes.
- Export Excel pour la comptabilité et le calcul de la paie.
Rendez-vous
Les clients réservent eux-mêmes, le rappel part par SMS
Partagez le lien de réservation sur votre site ou votre fiche Google. Confirmez les rendez-vous et transformez-les en ordre de travail en un clic.
- Lien public de réservation, intégrable à votre site web.
- Calendrier des disponibilités par jour.
- Rappel SMS la veille et le jour du rendez-vous.
- Le rendez-vous devient un ordre de travail avec toutes les données du client.
Stock
Les pièces sortent du stock depuis l'ordre de travail
Vous savez toujours ce qu’il reste en stock et ce qu’il faut commander. Ce que vous utilisez sur un ordre de travail est déduit automatiquement.
- Articles avec référence et code-barres, plusieurs entrepôts.
- Réception des marchandises, bons de commande et fournisseurs.
- Alerte quand le stock passe sous le minimum.
- Inventaire et étiquettes pour les étagères.
Gardiennage de pneus
Les pneus de chaque client retrouvés en une seconde
Réception des pneus avec dimensions, profondeur de sculpture et emplacement. Au changement de saison, eNalog vous le rappelle et prévient le client.
- Emplacement sur l'étagère et étiquette avec QR code.
- Profondeur de sculpture, DOT et alerte sous le minimum légal.
- Montage et restitution en un clic.
- Rappels saisonniers aux clients.
Factures
La facture fiscalisée (FURS) directement depuis l'ordre de travail
Une fois le travail terminé, les prestations, les pièces et le temps sont déjà sur l’ordre de travail. Vous émettez la facture en un clic et voyez qui a déjà payé.
- Validation fiscale FURS, avoirs et factures d'acompte.
- Factures électroniques (e-SLOG, Peppol) et QR code UPN pour le paiement.
- Créances ouvertes et échues, et relances.
- Export pour la comptabilité ou brouillon de facture dans Minimax.
Et aussi
Des fonctionnalités en plus, quand vous en avez besoin
Activez-les dans les paramètres de l’entreprise. Ce que vous n’utilisez pas reste masqué.
Inspection numérique du véhicule Pro
Inspection avec photos : le client accepte ou refuse les réparations via un lien.
Véhicules de courtoisie
Calendrier des prêts, remise avec photos et niveau de carburant.
Devis Pro
Devis par e-mail, le client le valide en ligne et il devient un ordre de travail.
Circuit de signature
Documents que vos collaborateurs doivent relire et signer.
Messagerie d'équipe Premium
Canaux et messages entre collègues, notifications sur le téléphone.
Rapports de travail
Journal de travail par client et rapport mensuel pour le client.
Factures reçues Pro
Import des factures fournisseurs e-SLOG et PDF, et suivi des paiements.
Rapports d'activité Pro
Chiffre d'affaires, prestations les plus rentables, travail par mécanicien, export Excel.
Import des tarifs
Vos tarifs depuis Excel, Minimax ou OPPIS en quelques minutes.
Le téléphone comme scanner
Un QR code relie le téléphone à l'ordre de travail pour les photos, le VIN et le kilométrage.
API et intégrations
Minimax et factures électroniques Peppol (Pro), API REST et webhooks (Premium).
Six langues
Slovène, anglais, allemand, italien, croate et français.
Essayez toutes les fonctionnalités pendant 14 jours
Sans carte bancaire, sans installation. Vous conservez les données de l’essai en choisissant une formule.