Značajke
Sve što vam treba za urednu radionicu
Od dolaska radnika ujutro do zadnjeg računa poslijepodne. Počinjete s nalozima i radnim vremenom, ostalo uključite kad vam zatreba.
Radionica na jednom zaslonu
Tablet na zidu pokazuje tko radi i što je sljedeće
U radionici je eNalog otvoren kao kiosk. Radnici se prijave PIN-om ili NFC karticom, svatko odmah vidi svoje naloge, a vi cijelu ekipu.
- Tko je na poslu, na pauzi ili još nije stigao, sa satima za danas.
- Prijava PIN-om, NFC karticom ili QR kodom na zidu.
- Današnji termini, prijemni nalozi i otvoreni nalozi na jednom mjestu.
- Svaki radnik otvara svoju radnu ploču jednim dodirom.
Radni nalozi
Svaki nalog ima nositelja i jasan status
Nalog dodijelite radniku, a on ga vidi na tabletu ili mobitelu. Status pokazuje što je otvoreno, što je u radu, a što čeka klijenta.
- Dodjela radniku ili ekipi i praćenje uživo.
- Pretraživanje po klijentu, registraciji ili VIN-u.
- Polja na nalogu prilagođavaju se vašoj djelatnosti.
- Prijem s vozilom, kilometražom, fotografijama i potpisom klijenta.
Nalog do detalja
Fotografije s mobitela, pregled vozila i SMS klijentu
Na nalogu je sve što vam treba za posao i za razgovor s klijentom, bez prepisivanja i traženja po papirima.
- Mobitel se povezuje QR kodom: fotografije, VIN i kilometraža idu ravno na nalog.
- Digitalni pregled vozila koji klijent odobrava putem poveznice.
- Zamjensko vozilo i SMS klijentu izravno s naloga.
- PDF naloga za ispis ili slanje e-mailom.
Radno vrijeme
Odrađeni sati po radnicima, bez ručnog zbrajanja
Dolasci i odlasci bilježe se sami, a isto tako i vrijeme na nalozima. Na kraju mjeseca sati za plaće su spremni.
- Očekivani i odrađeni sati, prekovremeni i saldo za svakog radnika.
- Štoperica na nalogu i usporedba s normom sati.
- Godišnji odmori, bolovanja i blagdani za Sloveniju.
- Izvoz u Excel za knjigovodstvo i obračun plaća.
Termini
Klijenti se naručuju sami, podsjetnik stiže SMS-om
Podijelite poveznicu za naručivanje na web stranici ili u Google profilu. Termine potvrdite i jednim klikom od njih napravite nalog.
- Javna poveznica za naručivanje i ugradnja na vašu web stranicu.
- Kalendar zauzetosti po danima.
- SMS podsjetnik dan ranije i na dan termina.
- Iz termina nastaje nalog sa svim podacima klijenta.
Skladište
Materijal se s naloga razdužuje sam
Uvijek znate koliko je na zalihi i što treba naručiti. Ono što potrošite na nalogu samo se oduzme.
- Artikli sa šifrom i barkodom, više skladišta.
- Primka robe, narudžbenice i dobavljači.
- Upozorenje kad zaliha padne ispod minimuma.
- Inventura i naljepnice za police.
Skladištenje guma
Gume svakog klijenta pronađete u sekundi
Prijem guma s dimenzijom, dubinom profila i lokacijom. Pri promjeni sezone eNalog vas podsjeti i obavijesti klijenta.
- Lokacija na polici i naljepnica s QR kodom.
- Profil, DOT i upozorenje ispod zakonskog minimuma.
- Zamjena i izdavanje jednim klikom.
- Sezonski podsjetnici klijentima.
Računi
Fiskalizirani račun (FURS) ravno iz naloga
Kad je posao gotov, usluge, materijal i vrijeme već su na nalogu. Račun izdajete jednim klikom i vidite tko je već platio.
- Fiskalizacija putem FURS-a, odobrenja i predujamski računi.
- E-računi (e-SLOG, Peppol) i UPN QR kod za plaćanje.
- Otvorena i dospjela potraživanja te opomene.
- Izvoz za knjigovodstvo ili nacrt računa u Minimaxu.
Još više
Dodatne funkcije kad vam zatrebaju
Uključite ih u postavkama tvrtke. Ono što ne koristite ostaje skriveno.
Digitalni pregled vozila Pro
Pregled s fotografijama, klijent putem poveznice odobrava ili odbija popravke.
Zamjenska vozila
Kalendar posudbe, preuzimanje s fotografijama i stanjem goriva.
Ponude Pro
Ponuda e-mailom, klijent je potvrđuje online, iz nje nastaje nalog.
Tijek potpisivanja
Dokumenti koje suradnici moraju pregledati i potpisati.
Timski chat Premium
Kanali i poruke među suradnicima, obavijesti na mobitel.
Izvještaji o radu
Dnevnik rada po klijentima i mjesečni izvještaj za klijenta.
Ulazni računi Pro
Uvoz e-SLOG i PDF računa dobavljača te plaćanja.
Poslovni izvještaji Pro
Prihod, najisplativije usluge, rad po mehaničarima, izvoz u Excel.
Uvoz cjenika
Cjenik iz Excela, Minimaxa ili OPPIS-a za nekoliko minuta.
Mobitel kao skener
QR kod povezuje mobitel s nalogom za fotografije, VIN i kilometražu.
API i integracije
Minimax i Peppol e-računi (Pro), REST API i webhookovi (Premium).
Šest jezika
Slovenski, engleski, njemački, talijanski, hrvatski i francuski.
Isprobajte sve funkcije 14 dana
Bez kartice i bez instalacije. Podatke iz probnog razdoblja zadržavate kad odaberete paket.