Funzionalità
Tutto ciò che serve per un'officina in ordine
Dall’arrivo dei collaboratori al mattino all’ultima fattura del pomeriggio. Partite da ordini di lavoro e orario di lavoro, il resto lo attivate quando serve.
L'officina su un solo schermo
Il tablet a parete mostra chi lavora e cosa viene dopo
In officina eNalog è aperto in modalità kiosk. I collaboratori accedono con PIN o badge NFC, ognuno vede subito i propri ordini e voi vedete tutta la squadra.
- Chi è al lavoro, in pausa pranzo o non è ancora arrivato, con le ore di oggi.
- Accesso con PIN, badge NFC o codice QR a parete.
- Appuntamenti di oggi, ordini di accettazione e ordini aperti in un unico posto.
- Ogni collaboratore apre la propria bacheca di lavoro con un tocco.
Ordini di lavoro
Ogni ordine ha un responsabile e uno stato chiaro
Assegnate l’ordine a un collaboratore, che lo vede sul tablet o sul telefono. Lo stato dice cosa è aperto, cosa è in lavorazione e cosa attende il cliente.
- Assegnazione a un collaboratore o a una squadra e monitoraggio in tempo reale.
- Ricerca per cliente, targa o VIN.
- I campi dell'ordine si adattano al vostro settore.
- Accettazione con veicolo, chilometri, foto e firma del cliente.
L'ordine nei dettagli
Foto dal telefono, ispezione del veicolo e SMS al cliente
Sull’ordine c’è tutto ciò che serve per il lavoro e per parlare con il cliente, senza ricopiare e senza cercare tra i fogli.
- Il telefono si collega con un codice QR: foto, VIN e chilometri vanno dritti sull'ordine.
- Ispezione digitale del veicolo, che il cliente approva tramite link.
- Auto di cortesia e SMS al cliente direttamente dall'ordine.
- PDF dell'ordine da stampare o inviare via e-mail.
Orario di lavoro
Ore lavorate per collaboratore, senza somme a mano
Entrate e uscite si registrano da sole, così come il tempo sugli ordini. A fine mese le ore per le buste paga sono pronte.
- Ore previste e lavorate, straordinari e saldo per ogni collaboratore.
- Cronometro sull'ordine e confronto con i tempari.
- Ferie, malattie e festività slovene.
- Esportazione in Excel per il commercialista e le buste paga.
Appuntamenti
I clienti prenotano da soli, il promemoria arriva via SMS
Condividete il link di prenotazione sul vostro sito o sul profilo Google. Confermate gli appuntamenti e con un clic li trasformate in ordini di lavoro.
- Link pubblico di prenotazione e integrazione nel vostro sito.
- Calendario dell'occupazione per giorno.
- Promemoria SMS il giorno prima e il giorno dell'appuntamento.
- Dall'appuntamento nasce l'ordine con tutti i dati del cliente.
Magazzino
Il materiale si scarica da solo dall'ordine
Sapete sempre quanto c’è a magazzino e cosa va ordinato. Ciò che usate sull’ordine viene scalato automaticamente.
- Articoli con codice e codice a barre, più magazzini.
- Carico merce, ordini d'acquisto e fornitori.
- Avviso quando la giacenza scende sotto il minimo.
- Inventario ed etichette per gli scaffali.
Deposito pneumatici
Le gomme di ogni cliente in un secondo
Accettazione delle gomme con misura, battistrada e posizione. Al cambio di stagione eNalog vi ricorda e avvisa il cliente.
- Posizione sullo scaffale ed etichetta con codice QR.
- Battistrada, DOT e avviso sotto il minimo di legge.
- Cambio e riconsegna con un clic.
- Promemoria stagionali ai clienti.
Fatture
Fattura fiscalizzata (FURS) direttamente dall'ordine
A lavoro finito, servizi, materiale e tempo sono già sull’ordine. Emettete la fattura con un clic e vedete chi ha già pagato.
- Fiscalizzazione FURS, note di credito e fatture di acconto.
- Fatture elettroniche (e-SLOG, Peppol) e codice QR UPN per il pagamento.
- Crediti aperti e scaduti e solleciti.
- Esportazione per il commercialista o bozza di fattura in Minimax.
E non solo
Funzioni aggiuntive, quando servono
Attivatele nelle impostazioni aziendali. Ciò che non usate resta nascosto.
Ispezione digitale del veicolo Pro
Ispezione con foto: il cliente approva o rifiuta le riparazioni tramite link.
Auto di cortesia
Calendario dei prestiti, consegna con foto e livello del carburante.
Preventivi Pro
Preventivo via e-mail, il cliente lo conferma online e diventa un ordine di lavoro.
Flusso di firma
Documenti che i collaboratori devono rivedere e firmare.
Chat del team Premium
Canali e messaggi tra collaboratori, notifiche sul telefono.
Rapporti di lavoro
Diario del lavoro per cliente e rapporto mensile per il cliente.
Fatture ricevute Pro
Importazione delle fatture fornitori e-SLOG e PDF e dei pagamenti.
Report aziendali Pro
Fatturato, servizi più redditizi, lavoro per meccanico, esportazione in Excel.
Importazione listini
Listino da Excel, Minimax o OPPIS in pochi minuti.
Il telefono come scanner
Un codice QR collega il telefono all'ordine per foto, VIN e chilometri.
API e integrazioni
Minimax e fatture elettroniche Peppol (Pro), REST API e webhook (Premium).
Sei lingue
Sloveno, inglese, tedesco, italiano, croato e francese.
Provate tutte le funzionalità per 14 giorni
Senza carta di credito e senza installazione. Quando scegliete un piano, i dati della prova restano vostri.