Prema slovenskom zakonu o evidencijama u području rada i socijalne sigurnosti (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti) poslodavac mora voditi evidenciju o korištenju radnog vremena zaposlenika. U praksi to često znači liste na zidu koje netko na kraju mjeseca prepisuje u Excel. To oduzima vrijeme i puno je pogrešaka.
Što evidencija mora sadržavati
Među ostalim dolazak na posao i odlazak s posla, odrađene sate, prekovremene sate i odsutnosti poput godišnjeg odmora ili bolovanja. Za točne zahtjeve za vašu tvrtku posavjetujte se s knjigovođom jer se pravila mogu razlikovati ovisno o vrsti posla.
Dolazak jednim dodirom
U eNalogu se zaposlenik po dolasku prijavi na kiosku karticom ili PIN-om. Na terenu to napravi mobitelom ili skenira NFC oznaku odnosno QR kod na objektu. Vrijeme se zapisuje automatski, bez prepisivanja.
Pauze i odsutnosti
Pauzu za obrok, izlazak zbog službenih poslova ili kraj rada bilježi jednim gumbom. Godišnji odmor zaposlenici traže u aplikaciji, vi ga odobrite i već je u kalendaru odsutnosti.
Mjesečni pregled za plaće
Na kraju mjeseca otvorite pregled sati po zaposlenicima i izvezete ga. Knjigovođa dobiva uredne podatke, a vi uštedite sate prepisivanja.
Kad radnik zaboravi
Događa se. Administrator može zaposleniku naknadno unijeti dolazak, tako da evidencija ostane potpuna.
Bonus: vrijeme na nalozima
Kad imate dolaske i odlaske, sljedeći je korak vrijeme na pojedinom nalogu. Tada vidite koliko je sati otišlo na klijente, a koliko na interni posao – i koliko ste zapravo naplatili.