Delodajalec mora po Zakonu o evidencah na področju dela in socialne varnosti voditi evidenco o izrabi delovnega časa zaposlenih. V praksi to pogosto pomeni liste na steni, ki jih nekdo ob koncu meseca prepiše v Excel. To vzame čas in je polno napak.
Kaj mora evidenca vsebovati
Med drugim prihod in odhod z dela, opravljene ure, nadure in odsotnosti, kot so dopust ali bolniška. Za natančne zahteve za vaše podjetje se posvetujte z računovodjo, saj se pravila lahko razlikujejo glede na vrsto dela.
Prihod z enim dotikom
V eNalogu se zaposleni ob prihodu prijavi na kiosku s kartico ali PIN-om. Na terenu to naredi s telefonom ali skenira NFC oznako oziroma QR kodo na objektu. Čas se zapiše samodejno, brez prepisovanja.
Odmori in odsotnosti
Malico, odhod po službenih opravkih ali konec dela zabeleži z enim gumbom. Dopuste zaposleni zahtevajo v aplikaciji, vi jih odobrite, in že so v koledarju odsotnosti.
Mesečni pregled za plače
Ob koncu meseca odprete pregled ur po zaposlenih in ga izvozite. Računovodja dobi urejene podatke, vi pa prihranite ure prepisovanja.
Ko delavec pozabi
Zgodi se. Administrator lahko zaposlenemu prihod vnese naknadno, tako da evidenca ostane popolna.
Bonus: čas na nalogih
Ko imate prihode in odhode, je naslednji korak čas na posameznem nalogu. Takrat vidite, koliko ur je šlo za stranke in koliko za interno delo – in koliko ste dejansko zaračunali.