Podle slovinského zákona o evidencích v oblasti práce a sociálního zabezpečení (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti) musí zaměstnavatelé vést evidenci pracovní doby svých zaměstnanců. V praxi to často znamená archy na zdi, které na konci měsíce někdo přepisuje do Excelu. Zabere to čas a je to plné chyb.
Co musí evidence obsahovat
Mimo jiné: příchod do práce a odchod z ní, odpracované hodiny, přesčasy a nepřítomnosti, jako je dovolená nebo nemocenská. Přesné požadavky pro vaši firmu si ověřte u své účetní, protože pravidla se mohou lišit podle druhu práce.
Příchod jedním klepnutím
V eNalog se zaměstnanci při příchodu přihlásí na kiosku kartou nebo PINem. V terénu to udělají telefonem nebo naskenováním NFC štítku či QR kódu na místě. Čas se zaznamená automaticky, bez přepisování.
Pauzy a nepřítomnosti
Oběd, odchod na služební pochůzku nebo konec pracovního dne se zaznamená jedním tlačítkem. Zaměstnanci žádají o dovolenou v aplikaci, vy ji schválíte a hned je v kalendáři nepřítomností.
Měsíční přehled pro mzdy
Na konci měsíce otevřete přehled hodin podle zaměstnanců a vyexportujete ho. Vaše účetní dostane uspořádaná data a vy ušetříte hodiny přepisování.
Když někdo zapomene
Stává se to. Správce může příchod zaměstnance doplnit dodatečně, takže evidence zůstane úplná.
Bonus: čas na zakázkách
Jakmile evidujete příchody a odchody, dalším krokem je čas na jednotlivých zakázkách. Pak vidíte, kolik hodin připadlo na zákazníky a kolik na interní práci – a kolik jste skutečně vyfakturovali.