Podľa slovinského zákona o evidenciách v oblasti práce (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti) musia zamestnávatelia viesť evidenciu pracovného času svojich zamestnancov. V praxi to často znamená hárky na stene, ktoré niekto na konci mesiaca prepíše do Excelu. Zaberá to čas a je to plné chýb.
Čo musí evidencia obsahovať
Okrem iného: príchod do práce a odchod z nej, odpracované hodiny, nadčasy a neprítomnosti, ako je dovolenka alebo PN. Presné požiadavky pre vašu firmu si overte u svojej účtovníčky, pretože pravidlá sa môžu líšiť podľa druhu práce.
Príchod jedným ťuknutím
V eNalog sa zamestnanci pri príchode zaznamenajú na kiosku kartou alebo PIN-om. V teréne to urobia telefónom alebo naskenovaním NFC štítku či QR kódu na mieste práce. Čas sa zaznamená automaticky, bez prepisovania.
Prestávky a neprítomnosti
Obed, odchod na služobnú pochôdzku alebo koniec pracovného dňa zaznamenáte jedným tlačidlom. Zamestnanci požiadajú o dovolenku v aplikácii, vy ju schválite a už je v kalendári neprítomností.
Mesačný prehľad pre mzdy
Na konci mesiaca otvoríte prehľad hodín podľa zamestnancov a exportujete ho. Účtovníčka dostane prehľadné údaje a vy ušetríte hodiny prepisovania.
Keď niekto zabudne
Stáva sa to. Správca môže príchod zamestnanca doplniť dodatočne, takže evidencia zostane úplná.
Bonus: čas na zákazkách
Keď už evidujete príchody a odchody, ďalším krokom je čas na jednotlivých zákazkách. Potom vidíte, koľko hodín išlo na zákazníkov a koľko na internú prácu – a koľko ste naozaj vyfakturovali.