Volgens de Sloveense wet op de arbeidsregistratie (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti) moeten werkgevers de werktijd van hun medewerkers registreren. In de praktijk betekent dat vaak lijsten aan de muur die iemand aan het eind van de maand in Excel overneemt. Dat kost tijd en zit vol fouten.
Wat de registratie moet bevatten
Onder meer: aankomst op en vertrek van het werk, gewerkte uren, overuren en afwezigheid zoals verlof of ziekteverlof. Vraag voor de precieze eisen voor uw bedrijf uw boekhouder, want de regels kunnen per soort werk verschillen.
Inklokken met één tik
In eNalog klokken medewerkers bij aankomst in op de kiosk met een pas of pincode. Onderweg doen ze dat met hun telefoon of door een NFC-tag of QR-code op locatie te scannen. De tijd wordt automatisch vastgelegd, zonder overtypen.
Pauzes en afwezigheid
Lunch, vertrek voor een zakelijke boodschap of het einde van de werkdag legt u vast met één knop. Medewerkers vragen verlof aan in de app, u keurt het goed en het staat meteen in de afwezigheidskalender.
Maandoverzicht voor de salarisadministratie
Aan het eind van de maand opent u het urenoverzicht per medewerker en exporteert u het. Uw boekhouder krijgt nette gegevens en u bespaart uren overtypen.
Als iemand het vergeet
Dat gebeurt. Een beheerder kan de aankomst van de medewerker achteraf toevoegen, zodat de registratie compleet blijft.
Extra: tijd op werkorders
Registreert u aankomst en vertrek, dan is de volgende stap de tijd op afzonderlijke werkorders. Dan ziet u hoeveel uren naar klanten gingen en hoeveel naar intern werk – en hoeveel u daadwerkelijk hebt gefactureerd.