Según la ley eslovena de registros laborales (Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti), el empresario debe llevar un registro del tiempo de trabajo de sus empleados. En la práctica, esto suele significar hojas colgadas en la pared que alguien pasa a Excel a final de mes. Lleva tiempo y está lleno de errores.
Qué debe incluir el registro
Entre otras cosas: la entrada y la salida del trabajo, las horas trabajadas, las horas extra y las ausencias, como las vacaciones o las bajas por enfermedad. Para conocer los requisitos exactos de su empresa, consulte con su asesor, ya que las normas pueden variar según el tipo de trabajo.
Fichar con un solo toque
En eNalog, los empleados fichan al llegar en el quiosco con una tarjeta o un PIN. Sobre el terreno lo hacen con el móvil o escaneando una etiqueta NFC o un código QR en la obra. La hora se registra automáticamente, sin volver a teclear nada.
Pausas y ausencias
La comida, una salida por una gestión de trabajo o el final de la jornada se registran con un solo botón. Los empleados solicitan las vacaciones en la aplicación, usted las aprueba y ya aparecen en el calendario de ausencias.
Resumen mensual para las nóminas
A final de mes, abre el resumen de horas por empleado y lo exporta. Su gestoría recibe los datos ordenados y usted se ahorra horas de volver a teclear.
Cuando alguien se olvida
Pasa. Un administrador puede añadir después la entrada del empleado, de modo que el registro queda completo.
Extra: el tiempo en las órdenes de trabajo
Cuando ya registra las entradas y salidas, el siguiente paso es el tiempo en cada orden de trabajo. Así verá cuántas horas se han dedicado a clientes y cuántas a trabajo interno, y cuánto ha facturado realmente.