Functies
Alles wat u nodig hebt voor een goed georganiseerde werkplaats
Van de medewerkers die ‘s ochtends binnenkomen tot de laatste factuur van de middag. Begin met werkorders en werktijd, en zet de rest aan wanneer u het nodig hebt.
De werkplaats op één scherm
Een tablet aan de muur laat zien wie er werkt en wat er volgt
In de werkplaats draait eNalog als kiosk. Medewerkers melden zich aan met een pincode of NFC-pas, zien meteen hun eigen werkorders, en u ziet het hele team.
- Wie er aan het werk is, pauze heeft of nog niet binnen is, met de uren van vandaag.
- Aanmelden met een pincode, NFC-pas of QR-code aan de muur.
- De afspraken van vandaag, voertuigintakes en open werkorders op één plek.
- Elke medewerker opent met één tik zijn eigen dashboard.
Werkorders
Elke werkorder heeft een eigenaar en een duidelijke status
Wijs een werkorder toe aan een medewerker, die hem op een tablet of telefoon ziet. De status laat zien wat open staat, wat bezig is en wat op de klant wacht.
- Toewijzen aan een medewerker of een team en de voortgang live volgen.
- Zoeken op klant, kenteken of VIN.
- De velden op de werkorder passen zich aan uw branche aan.
- Intake met voertuig, kilometerstand, foto's en handtekening van de klant.
Elk detail op de werkorder
Foto's met de telefoon, voertuiginspectie en sms naar de klant
De werkorder bevat alles wat u nodig hebt voor de klus en voor het contact met de klant – niets overtypen, niet zoeken in papieren.
- Een QR-code koppelt uw telefoon: foto's, VIN en kilometerstand gaan direct naar de werkorder.
- Digitale voertuiginspectie die de klant via een link goedkeurt.
- Vervangend voertuig en sms naar de klant rechtstreeks vanuit de werkorder.
- Pdf van de werkorder om af te drukken of per e-mail te versturen.
Werktijd
Gewerkte uren per medewerker, zonder ze met de hand op te tellen
Aankomst en vertrek worden automatisch vastgelegd, net als de tijd op werkorders. Aan het eind van de maand staan de uren voor de salarisadministratie klaar.
- Verwachte en gewerkte uren, overuren en saldo voor elke medewerker.
- Stopwatch op de werkorder en vergelijking met normtijden.
- Verlof, ziektedagen en de feestdagen van uw land.
- Excel-export voor de boekhouding en de salarisadministratie.
Afspraken
Klanten boeken zelf, herinneringen gaan per sms
Deel uw boekingslink op uw website of Google-profiel. Bevestig afspraken en zet ze met één klik om in werkorders.
- Openbare boekingslink die u op uw website kunt insluiten.
- Beschikbaarheidskalender per dag.
- Sms-herinnering de dag ervoor en op de dag zelf.
- Elke afspraak wordt een werkorder met alle gegevens van de klant.
Magazijn
Materiaal gaat rechtstreeks vanuit de werkorder van de voorraad af
U weet altijd wat er op voorraad is en wat besteld moet worden. Wat u op een werkorder gebruikt, wordt automatisch afgeboekt.
- Artikelen met codes en barcodes, meerdere magazijnen.
- Goederenontvangst, inkooporders en leveranciers.
- Melding als de voorraad onder het minimum zakt.
- Voorraadtelling en schaplabels.
Bandenhotel
Vind de banden van elke klant binnen enkele seconden
Neem banden in met maat, profieldiepte en locatie. Wisselt het seizoen, dan herinnert eNalog u eraan en brengt het de klant op de hoogte.
- Locatie in het schap en een label met QR-code.
- Profieldiepte, DOT en een waarschuwing onder het wettelijke minimum.
- Wisselen en uitgeven met één klik.
- Seizoensherinneringen voor klanten.
Facturen
Facturen volgens de regels van uw land, rechtstreeks vanuit de werkorder
Is de klus klaar, dan staan diensten, materiaal en tijd al op de werkorder. Maak de factuur met één klik en zie wie al heeft betaald.
- Fiscalisering waar dat verplicht is (FURS, CIS, TSE, RKSV), creditnota's en voorschotfacturen.
- E-facturen (Peppol, XRechnung, FatturaPA) en een SEPA-QR-code voor betaling.
- Openstaande en vervallen vorderingen, plus betalingsherinneringen.
- Export voor uw boekhouder, Xero of QuickBooks.
Facturen en boekhouding
Waar u facturen uitgeeft: in eNalog of in uw eigen programma
Maak de factuur in eNalog, of laat eNalog haar op basis van het afgeronde werk klaarzetten in uw boekhoudprogramma. Het nummer en de pdf komen terug. Wat beschikbaar is, hangt af van het land van vestiging van uw bedrijf.
Slovenië
Kroatië
Facturen aan bedrijven (B2B) worden uitgegeven in Solo of Minimax HR: vanaf 1 januari 2026 gaan ze als e-factuur via een informatie-intermediair (Fiskalizacija 2.0). Regels hebben een KPD-code nodig.
Oostenrijk
Duitsland
Italië
Frankrijk
Factureren in eNalog is uitgeschakeld: vanaf 1 september 2026 lopen facturen tussen bedrijven via een gecertificeerd platform (plateforme agréée), en eNalog is dat niet. Facturen worden uitgegeven in Pennylane.
Slowakije
In Slowakije lopen contante en pinbetalingen via eKasa (een gecertificeerde kassa), die eNalog nog niet ondersteunt: in eNalog geeft u facturen uit die per bankoverschrijving worden betaald. Vanaf 1 januari 2027 moeten facturen aan bedrijven e-facturen via Peppol zijn.
Tsjechië
Nederland
Spanje
Factureren in eNalog is uitgeschakeld: in Spanje moet factuursoftware voldoen aan VERI*FACTU (factuurrecords voor de belastingdienst AEAT), en in Baskenland aan TicketBAI, wat eNalog nog niet ondersteunt. Facturen maakt u aan in Holded.
Verenigd Koninkrijk
Ierland
VS
Zo koppelt u uw programma
- Maak in uw boekhoudprogramma API-toegang aan (een gebruiker, token of sleutel). Bij programma's met een knop Koppelen (Xero, QuickBooks, Fakturoid, iDoklad, Moneybird) logt u gewoon in.
- Open in eNalog Bedrijfsinstellingen → Facturen (FURS in Slovenië) → Waar u facturen uitgeeft en kies het programma.
- Controleer de aanmelding, kies het bedrijf in het programma en sla op. Vanaf dan geeft u facturen uit met de knop Uitgeven in …
Weet u niet welk programma u moet kiezen? De AI-assistent in de app (knop rechtsonder) helpt u stap voor stap.
En nog meer
Extra functies wanneer u ze nodig hebt
Zet ze aan in de Bedrijfsinstellingen. Wat u niet gebruikt, blijft verborgen.
Digitale voertuiginspectie Pro
Inspectie met foto's – de klant keurt reparaties via een link goed of af.
Vervangende voertuigen
Uitleenkalender, overdracht met foto's en brandstofniveau.
Offertes Pro
Offerte per e-mail, de klant accepteert online en de offerte wordt een werkorder.
Ondertekeningsproces
Documenten die collega's moeten controleren en ondertekenen.
Teamchat Premium
Kanalen en berichten tussen collega's, met meldingen op de telefoon.
Werkrapporten
Werklogboek per klant en een maandrapport voor de klant.
Inkoopfacturen Pro
Importeer inkoopfacturen als e-SLOG en pdf, en registreer betalingen.
Bedrijfsrapporten Pro
Omzet, meest winstgevende diensten, werk per monteur, Excel-export.
Prijslijst importeren
Uw prijslijst uit Excel of CSV in een paar minuten.
Telefoon als scanner
Een QR-code koppelt uw telefoon aan de werkorder voor foto's, VIN en kilometerstand.
API en koppelingen
Xero, QuickBooks en Peppol-e-facturen (Pro), REST API en webhooks (Premium).
Tien talen
Sloveens, Engels, Duits, Italiaans, Kroatisch, Frans, Slowaaks, Tsjechisch, Nederlands en Spaans.
Probeer alle functies 14 dagen lang
Geen creditcard, niets te installeren. Uw gegevens uit de proefperiode blijven behouden wanneer u een abonnement kiest.